Вести учет товара и денежных средств в продуктовом магазине проще, если есть компьютерная программа, обеспечивающая эти функции.  Если к этому присовокупить управление кассовым аппаратом при продаже товара, обмен документами через ЕГАИС, бухгалтерский учет для организаций на ЕНВД, то получается, что этот набор функционала как раз может обеспечить программа «EasyProduceShop»

База данных, выполнена на PostgreSQL и поставляется бесплатно вместе с программой. Сначала устанавливается база данных. Для этого надо выбрать самый мощный компьютер из имеющихся. Кстати, руководство по установке распространяется вместе с программой. Этот компьютер будет называться сервером. На нем можно запускать и клиентское приложение программы. Также клиентское приложение можно ставить на любом компьютере сети, указав в настроечном файле адрес сервера и имя базы данных для подключения.

                Работа с клиентской частью программы может вестись пользователями с разными правами, что обеспечивает необходимый уровень контроля и разделения полномочий между работниками организации. Так пользователю «Оператор» доступно только меню по работе с виртуальной кассой и статистикой продаж по чекам. «Товаровед» имеет больше прав. Это ведение справочника товаров, ввод накладных и других документов, проверка и анализ введенных данных, выполнение встроенных проводок документов, направление товаров по проведенным документам в торговлю, проведение переучета, проверка наличия товара в торговых точках, анализ продаж. Также товароведу доступны права «Оператора» программы. И, наконец, самые полные права по работе с программой имеет пользователь с именем «Руководитель».

  Для удобства автоматизации программа для учета розницы имеет встроенную бухгалтерию. Прежде всего, это готовый план счетов, с добавленными уровнями аналитики по счетам. План счетов может быть дополнен другими счетами, используемыми организацией. Для имеющегося плана счетов генерируется таблица начальных остатков по счетам, которую можно заполнять с любой даты. Уровни аналитики повторяют аналитику плана счетов. По используемым в программе документам зафиксированы операции проводок по счетам. Можно дополнить таблицу операций проводок своими командами.  Как финансовый результат работы организации за период есть возможность отображать оборотно-сальдовую ведомость.  Также, на основании приходно-расходных документов можно отражать взаиморасчеты между организациями.

Особое место в программе уделено работе с ЕГАИС по учету приема и продаж алкогольной продукции. Отдельное меню позволяет вести прием алкогольных товарных накладных с перекладыванием их в собственные накладные реализации. Одновременно ведется архив принятых документов. Кассовые продажи алкоголя выполняют уменьшение остатков товара в базе данных ЕГАИС. Пользователь может также запрашивать в ЕГАИС информацию о контрагенте, справочнике товаров, остатках, штрих коде алкогольной марки на бутылке, вести списание товара или постановку на баланс.

Программа имеет отчеты для необходимого анализа движения товаров и для возможного планирования поставок.

Работа с программой проста, тем более к ней есть вся необходимая документация по установке и использованию. Использование этой разработки в своей организации может быть наименее затратным решением вопроса автоматизации продуктового магазина розницы.

 

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)